A. Postanowienia ogólne.
1. Konkurs „photobooks.pl – open call” (zwany dalej „Konkursem”), jest organizowany przez Fundację unContemporary (zwaną dalej „Organizatorem”). Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i przebiegu Konkursu.
2. Celem Konkursu jest wyłonienie 12 polskich lub wydanych w Polsce publikacji fotograficznych, które zostaną udostępnione na portalu photobooks.pl na licencji Creative Commons BY-NC-ND 4.0.
3. Przez “publikację fotograficzną rozumieć należy publikację, która została wydana w wersji papierowej (w dowolnym nakładzie), a jej podstawową formą wypowiedzi jest fotografia.
B. Czas trwania Konkursu
Nabór zgłoszeń do konkurs trwa w dniach od 28.10.2024 do 8.11.2024r. Ogłoszenie wyników nastąpi do 11.11.2024r.
C. Rada Programowa
Organizatorem Konkursu jest Fundacja unContemporary, która powołuje Radę Programową (zwaną dalej „Jury”), a informację o tym zamieszcza na stronie photobooks.pl. Jury zajmuje się oceną nadesłanych zgłoszeń i wyborem laureatów Konkursu. Decyzje podjęte przez Jury są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. W konkursie nie mogą brać udziału prace członków Jury, ani prace najbliższej rodziny członków Jury.
D. Nagrody
12x wynagrodzenie w wysokości 5.000 zł (brutto) za wyrażenie zgody na udostępnienie publikacji fotograficznej w internecie na licencji Creative Commons BY-NC-ND 4.0.
E . Przebieg konkursu.
1.. Udział w konkursie mogą wziąć osoby pełnoletnie (lub posiadające pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w konkursie) będące autorem/autorką publikacji fotograficznej.
2. Prace konkursowe przyjmowane są w terminie od 28.10.2024 do 8.11.2024 (decyduje data dostarczenia przesyłki na podany adres).
3. Uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 publikacje.
4. Nadsyłając zgłoszenie Uczestnik oświadcza, że jest jej autorem i posiada wszelkie prawa do dysponowania tą publikacją. Ponadto Uczestnik oświadcza, że zawartość publikacji nie narusza praw osób trzecich, w szczególności wszystkich osób widocznych na fotografiach w zakresie rozpowszechnianie prawa do ich wizerunku. W przypadku braku takowej zgody Uczestnik bierze na siebie odpowiedzialność za wszelkie uzasadnione roszczenia tych osób.
5. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na stronie photobooks.pl oraz towarzyszącej mu wysyłce publikacji w wersji papierowej na podany adres lub dostarczenie jej osobiście do Prezesa Fundacji unContemporary.
6. Wysyłkę publikakacji powinna nastąpić na jeden z dwóch sposobów:
a) przesyłką pocztową lub kurierską nją na adres: Fundacja unContemporary, ul. Plebiscytowa 4/7, 40-035 Katowice,
b) przesyłką do paczkomatu KAT47M.
Dane dla kuriera: kontakt@photobooks.pl, tel. 669324597 (Jakub Dziewit)
7. Przesyłkę należy zabezpieczyć w taki sposób, aby publikacja nie uległa uszkodzeniu. Fundacja unContemporary nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia publikacji.
8. Nieprzekraczalny termin nadsyłania zgłoszeń oraz prac konkursowych to 8.11.2024 r., godz. 23:59 (decyduje data dostarczenia przesyłki).
9. Obrady Jury odbywają się w trybie stacjonarnym w Katowicach w terminie do 11.11.2024r.
10. Jury wybiera 12 publikacji zwycięskich oraz 6 publikacji na listę rezerwową. Lista rezerwowa ma charakter listy rankingowej. W swoich pracach Jury powinno się kierować jakością artystyczną publikacji i jej wartością dla utrwalenia oraz udostępnienia dla szerszego grona odbiorców w formie zdigitalizowanej. W przypadku ewentualnego wystąpienia konfliktu interesów dotyczącego którejkolwiek zgłaszanej publikacji lub jej autora/autorki, członek Jury ma obowiązek poinformowania o tym pozostałych członków Jury.
11. Informacja o wynikach zostanie opublikowana na strronie photobooks.pl oraz w mediach społecznościowych Fundacji unContemporary. Organizator poinformuje laureatów o wynikach konkursu także drogą mailową.
12. W terminie do 19.11.2024 autorzy i autorki wybranych publikacji muszą podpisać umowę z Fundacją unContemporary.
13. W przypadku, gdyby okazało się, że autor/autorka publikacji zwycięskiej nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie lub podpisanie tej umowy będzie niemożliwe (np. z powodu uzasadnionych wątpliwości w zakresie autorskich praw majątkowych) miejsce tej publikacji zajmuje kolejna publikacja na liście rezerwowej, która uzyskuje w ten sposób status publikacji zwycięskiej. Termin podpisania umów dla list rezerwowych to 26.11.2024.
14. Autorka/autor zwycięskich publikacji udziela Organizatorowi Konkursu bezpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji do korzystania ze zdjęć będących częścią nagrodzonych publikacji oraz przedstawiających publikację w celach tylko i wyłącznie związanych z przeprowadzeniem Konkursu, popularyzacją projektu photobooks.pl, jego marketingiem i prezentacją wyników, w tym publikacji w prasie, na stronach internetowych, na wystawie i pokazie slajdów. Licencja jest udzielana na następujące pola eksploatacji: I. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, II. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie I, powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W szczególności uprawnia Organizatora konkursu do bezpłatnego korzystania z utworów poprzez umieszczanie ich w Internecie, publikacjach prasowych związanych z Konkursem, wystawach pokonkursowych, plakatach i innych materiałach reklamowych promujących Konkurs oraz jego przyszłe edycje i wszelkie wydawnictwa związane z Konkursem.
15. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie https://photobooks.pl.
F . Postanowienia końcowe.
1. Do Konkursu mogą zostać dopuszczone także publikacje już wydane na licencji Creative Commons, jednak dostępne na innej wersji licencji niż Creative Commons BY-NC-ND 4.0. W tym przypadku publikacja, jeśli zostanie wybrana jako zwycięska, zostanie opublikowana na stronie na dotychczasowo przypisanej licencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy laureaci Konkursu spełniają warunki określone w niniejszym regulaminie, jak również w przepisach prawa. W tym celu Organizator może żądać od uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów.
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu, będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 ze zm.), przez Organizatora konkursu, wyłącznie na zasadach określonych w regulaminie, w szczególności w celu przeprowadzenia Konkursu, opublikowania wyników konkursu, oraz przekazania laureatom nagród konkursowych. Podając swoje dane osobowe, Uczestnik wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.
4.. Zgłaszając swój udział w Konkursie i biorąc w nim udział Uczestnik podporządkowuje się postanowieniom niniejszego regulaminu Konkursu i wyraża zgodę na jego treść.
5. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie, rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
6. Konkurs ma charakter ogólnopolski.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie Konkursu. Informacja o tych zmianach publikowana jest na stronie Konkursu. Zmiany regulaminu podawane są do wiadomości na stronie photobooks.pl, a informacja o nich jest przekazywana dorgą mailową do autorów, którzy już dokonali zgłoszenia.
8. Do Konkursu mogą zostać dopuszczone także publikacje już wydane na licencji Creative Commons, jednak dostępne na innej wersji licencji niż Creative Commons BY-NC-ND 4.0. W tym przypadku publikacja, jeśli zostanie wybrana jako zwycięska, zostanie opublikowana na stronie na dotychczasowo przypisanej licencji.